TECHPRINT · GRAND EST · FICHE À PARTAGER À L’ÉQUIPE

Nos indicateurs, nos règles de suivi

Cycle S1–S11 · objectifs commerciaux Q1 du service Grand Est. Les résultats N-1 et les objectifs annuels N restent des références distinctes.

Chaque semaine · Le manager relève les rapports CRM/Salesforce et met à jour le suivi ; chaque collaborateur vérifie son indicateur lors du point hebdomadaire. Les calculs, couleurs et alertes se mettent à jour dès une saisie valide. Aucune connexion automatique au CRM.

1. Les six indicateurs du service

IndicateurDéfinition et unitéCible de pilotage
Chiffre d’affairesSomme du CA signé depuis S1, en k€. Saisie directe en k€ : 125 = 125 000 €.2 775 k€ à fin S11
Téléphonie IPSomme du CA IP depuis S1, en k€, déjà incluse dans le CA total.≈ 492 k€ à fin S11
Qualité CRMOpportunités complètes / opportunités contrôlées × 100. Taux de la semaine fourni par le CRM.75 % S1–S4 · 80 % S5–S7 · 90 % S8–S11
RDV terrainNombre de RDV terrain qualifiés réalisés pendant la semaine.26 S1–S4 · 30 S5–S7 · 36 S8–S11
Renouvellement MPSContrats renouvelés / contrats à renouveler sur la période × 100. Taux de la semaine fourni par le CRM.85 % minimum
Délai de signatureSomme des durées de vente / nombre de dossiers signés dans la semaine, en jours.52 jours maximum

Responsable des six indicateurs : manager commercial. Source : rapports CRM/Salesforce (ventes, activités, audits et renouvellements). Fréquence : hebdomadaire. Les taux et le délai affichés sont ceux de la semaine sélectionnée ; ils ne sont pas moyennés sur le trimestre. Le CA est cumulé depuis S1 : une semaine manquante rend ce cumul incomplet.

2. Lire les couleurs

● Vert : atteinte ≥ 100 %● Orange : 90 à moins de 100 %● Rouge : moins de 90 %● Gris : donnée ou cible non calculable

Atteinte = résultat / cible × 100. Pour le délai de signature et la charge, une valeur plus basse est favorable : atteinte = cible / résultat × 100 (résultat nul avec cible positive : cible atteinte). Les jauges sont plafonnées à 100 %, les pourcentages conservent les dépassements. Une case vide est inconnue ; zéro est un résultat réel. Ces taux expriment un rapport à un objectif, pas une probabilité de réussite.

3. Repères complémentaires

Appels service : 90 / 105 / 120 par semaine ; transformation : 21 / 22 / 24 % sur S1–S4 / S5–S7 / S8–S11. Salon S10 : 30 RDV qualifiés, 8 devis, 3 signatures directes (CA déjà inclus dans le total). Les données complémentaires sont accessibles dans le tableau de bord.

Cibles CA : poids Jan–Mar N-1 × progression annuelle 12 000 / 11 200 ; CA IP : poids Jan–Mar IP × 2 640 / 1 230. Répartition des mois sur 4, 4 et 3 semaines ; cycle assimilé au Q1 opérationnel. Objectifs et capacité à réexaminer en S7. Les 3 100 k€ sur quatre mois d’exercice ne sont pas ajoutés au Q1.

TECHPRINT · GRAND EST · PERFORMANCE ET COMPÉTENCES

Le suivi individuel

Un indicateur principal par collaborateur, mesuré sur la semaine. Les trois paliers de cible correspondent à S1–S4 / S5–S7 / S8–S11. Le manager consolide les mesures avec le collaborateur, puis partage les constats au point hebdomadaire.

CollaborateurIndicateur observable · cibleTrois compétences observées
Kevin BAURCRM renseigné
Opportunités complètes / contrôlées × 100.
Cibles : 60 / 75 / 90 %
Qualifier une opportunité IP
Renseigner les prochaines étapes CRM
Partager une pratique de négociation
Sophie LANGPanier moyen hors contrats
CA hors contrats / nombre de ventes hors contrats.
Cibles : 3600 / 3800 / 4000 €
Découvrir les enjeux du décideur
Défendre la valeur et le prix
Négocier une prochaine étape
Romain PETITNouveaux RDV qualifiés
Nombre de nouveaux RDV qualifiés de la semaine.
Cibles : 3 / 4 / 5 nb
Préparer une prise de contact
Conduire une découverte
Relancer avec une prochaine étape
Lydia WEBERRDV IP qualifiés
Nombre de RDV IP qualifiés de la semaine.
Cibles : 0 / 1 / 1 nb
Expliquer une offre IP
Qualifier le besoin technique
Présenter une proposition IP
Marc DUVALCharge engagée / capacité disponible
Temps engagé / capacité disponible × 100.
Cibles : 90 / 90 / 90 % maximum
Prioriser et déléguer
Transmettre une méthode d’appel
Maintenir la qualité CRM
Anaïs KIEFFERAppels sortants
Nombre d’appels sortants de la semaine.
Cibles : 60 / 70 / 80 nb
Organiser ses créneaux d’appels
Qualifier et proposer un RDV
Gérer une objection au téléphone
Patricia OSTERRenouvellement MPS
Contrats renouvelés / à renouveler × 100.
Cibles : 80 / 85 / 85 %
Créer et contrôler une alerte CRM
Planifier une relance MPS
Identifier une opportunité d’upsell
Camille VOSSDossiers prioritaires traités à échéance
Dossiers prioritaires traités à échéance / dossiers prioritaires échus × 100.
Cibles : 90 / 95 / 95 %
Prioriser les demandes ADV
Coordonner les supports du Salon
Alerter sur un risque de délai

Sources : rapports CRM et ventes ; pour Marc, plan de charges et capacité disponible ; pour Camille, suivi des demandes ADV et dates d’échéance. Les cibles sont des décisions du manager. Les réalisations sont renseignées chaque semaine depuis les rapports opérationnels.

L’évaluation des compétences

1 · À découvrir   2 · Avec aide   3 · Autonome   4 · Peut transmettre
Le manager décrit un fait daté (exercice, double visite, audit CRM ou observation d’activité), puis choisit un niveau pour chaque critère observé. Il peut laisser les autres critères « Non observé ».

Calcul automatique : moyenne des trois niveaux lorsque les trois critères sont renseignés ; sinon, observation partielle et nombre de critères observés. Tout niveau inférieur à 3 signale un besoin d’accompagnement, même si la moyenne atteint 3. L’écran affiche la dernière observation disponible jusqu’à la semaine sélectionnée, sa date et, si possible, l’évolution par rapport à la précédente évaluation complète. Le CA ne détermine jamais la compétence ; suivre une formation ne prouve pas sa maîtrise. Les faits, l’accompagnement et l’historique sont consultables sous chaque collaborateur, dans « Compétences et accompagnement ».